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MIP ラベルの照会

MIP 레이블 조회メニューは会社別の感度ラベル一覧を照会する画面です。ログインした会社のラベルと、「外部会社接続」で接続された外部会社のラベルを会社を切り替えながら確認できます。

この画面はMicrosoft 365 専用です。Microsoft 365を使用している顧客にのみメニューが表示されます。ここで照会するラベルはMicrosoftのMIP(Microsoft Information Protection)センシティブラベルです。

この画面は参照専用です。ラベルの追加・修正・削除は各社のMicrosoft Entra IDで行い、この画面では変更できません。

ラベル照会画面構成​

SHIELD DRM 管理者ページでMIP 레이블 조회メニューをクリックしてラベルリスト画面にアクセスします。

会社選択​

画面上部の회사 선택ドロップダウンでラベルを照会する会社を選択します。

項目内容
基本選択ログインした会社です。ドロップダウンの最初の項目にその会社の名前が表示されます。
リストに表示される会社ログインした会社と、「外部会社接続」で**「接続済み」状態の外部会社**です。承認待ち・却下・解除された状態の会社は表示されません。
整列ログインした会社が常に最初の項目であり、外部会社は接続リストの順序に従います。
外部の接続された会社がない場合ドロップダウンは隠されず、ログインした会社一つだけが表示されます。隣に「外部会社接続」でまず接続を結ぶようにという案内が表示されます。
接続が解除された場合の会社の照会その会社はドロップダウンから消え、選択が最初の項目(ログインした会社)に戻ります。

ドロップダウンにはこの会社が直接接続した会社のみが表示されます。外部会社が第三の会社と結んだ接続は表示されません。

ラベル一覧テーブル​

ラベル一覧は SHIELD DRM サービスで設定された文書セキュリティポリシーのラベルを一目で確認できるテーブル形式で提供されます。

各ラベルは、ポリシー名、ポリシーID、ポリシー説明、ポリシーヘルプを含みます。

  • **政策名:**ラベルポリシーの名前を示します。
  • **ポリシーID:**各ラベルポリシーに固有に付与された識別子です。
  • **ポリシーの説明:**ラベルポリシーの目的または適用された文書セキュリティポリシーに関する説明です。
  • **ポリシー ヘルプ:**該当ラベルが適用されたポリシーの使用方法または注意事項を簡単に説明します。

この画面の정책 ~項目は MIP ラベルの属性を指しますが、조건부 정책メニューで設定するポリシーとは異なる概念です。

表の下には全体の件数とともに現在照会している会社の名前が表示され、どの会社のリストを見ているのか確認できます。

更新と最後の照会時刻​

  • 表の右上に새로 고침ボタンと最後の照会時刻が表示されます。
  • 最後の照会時刻は選択した会社基準です。会社を変更すると、その会社を照会した時刻に変更されます。
  • 一度も照会したことがない会社は、視覚の代わりに照会されたことがないという表示が表示されます。
  • 照会に失敗した場合でも、最後の照会時刻は失敗理由とともに表示され、いつ基準のリストなのか確認できます。

ラベル情報確認方法​

  1. 管理者ページでMIP 레이블 조회メニューに移動します。
  2. 照会する会社を회사 선택ドロップダウンで選択します。デフォルトはログインした会社です。
  3. ラベル一覧テーブルが表示され、各項目にはポリシー名、ポリシーID、ポリシー説明、ポリシーヘルプが表示されます。
  4. ポリシーIDの右側の복사 아이콘をクリックすると、該当のIDをクリップボードにコピーできます。

接続された外部会社のラベルの照会​

外部会社の接続画面で接続が成立すると、この画面でその外部会社の感度ラベルを照会できます。管理者はここで確認したラベルを条件付きポリシーの変換ルールに指定します。

前提条件​

#条件
1MIP 레이블 조회メニューを使用できる必要があります。
2조회しようとしている外部会社は「接続済み」状態である必要があります。
3外部の会社がAzureアプリ登録を完了している必要があります。接続が確立されてもこの条件が欠けていると、照会が失敗します。

照会手続き​

  1. 管理者ページでMIP 레이블 조회メニューに移動します。
  2. 회사 선택ドロップダウンで外部会社を選択します。リストにはログインしている会社と「接続済み」状態の会社のみが表示されます。
  3. 選択した会社の感度ラベルリストが表示され、最後の照会時刻が更新されます。
  4. 必要なラベルのIDをコピーして条件付きポリシーの変換ルールに指定します。

**会社ごとにラベル名の体系が異なります。**同じ性格の文書でも会社によってラベル名が異なる場合があります。この画面はその違いを目で確認し、条件付きポリシーでペアリングできるようにすることが目的です。ラベルは自動的に対応(マッピング)されません。


取得できないとき​

状況画面表示確認 · 対応
ログインした会社のみがドロップダウンに表示されます接続された外部会社がないという案内がドロップダウンの横に表示されます。「外部会社接続」メニューでまず接続を結んでください。
外部会社のAzureアプリ登録未完了接続は維持されますが、ラベルの取得に失敗しました。リストの場所に失敗理由と最後の取得時刻が表示されます。外部会社にAzureアプリの登録完了を依頼してください。「外部会社接続」の接続リストで、その会社の「確認必要」表示でも確認できます。
その他の照会失敗一覧を空にせず、失敗理由と最後の照会時刻を一緒に表示します。照会したことがない場合、その事実が表示されます。再度照会した後も同じであれば、接続状態と外部会社のAzureアプリ登録状態を確認してください。
接続していた会社の接続が解除されましたその会社がドロップダウンから消え、選択が最初の項目に戻ります。解除された会社のラベルはもはや照会されません。再度見るには接続を再度結ぶ必要があります。
ラベルが0件登録されたMIPラベルがないという案内が表示されます。照会の失敗とは異なります。選択した会社の Microsoft Entra ID にセンシティビティ ラベルが公開されると、リストに表示されます。
照会が遅れています選択した会社名と共にローディング状態が表示されます。遅延は失敗ではありません。照会が終了するまでお待ちください。
MIP 레이블 조회メニューが見えませんメニュー自体が表示されません。管理者役割の権限でこのメニューが非表示に設定されている場合です。会社の権限設定を確認してください。

注意事項​

  • ラベルポリシーは管理者権限がなければ表示できません。
  • ラベルポリシーのIDはセキュリティのために外部に漏れないように注意する必要があります。
  • ラベルポリシーのタイプがDRMまたはMIPの場合、該当するポリシーはSHIELD DRMサービスの条件付きポリシーと連携します。
  • 「MIP ラベル照会」メニュー権限は「外部会社接続」メニュー権限と別個です。接続は確立されましたが、このメニューが隠された管理者はラベルを確認できません。接続自体と条件付きポリシー設定には影響がありません。
  • ドロップダウンには「接続済み」状態の外部会社のみが表示されます。承認待ち・却下・解除された状態の会社のラベルは表示されません。